Läs detta nyhetsbrev på webben »

Informus

Informus är en söktjänst för dig som bokar möten, event, logi, kick-off, weekends mm.
Här finns 4.000 ställen i Sverige som du alltid bokar direkt hos anläggningen för bästa pris!

Nyhetsbrev
november 2016

Mikael Bengtson

Onyttiga möten

Det sägs att hälften av alla möten vi har är onödiga eller saknar tydligt syfte. Med tanke på att en chef i snitt tillbringar 60% av dagarna i möten så finns det mycket tid att spara!

Men även möten som är nödvändiga eller har ett tydligt syfte kan såklart gå fel. Dåliga förberedelser eller illa vald miljö för mötet kan vara några förklaringar enligt månadens gästskribent Calle Glaumann.

Men som den gottegris jag är fastnade jag för hans råd om mellanmål som är gott och onyttigt (och kanske lite som är nyttigt också).

Fram för mer choklad på mötena, tycker
Mikael på Informus

Calle Glaumann: Vi har alla suttit där

Vi har alla suttit där

Månadens gästskribent Calle Glaumann

Calle Glaumann är entreprenör, pappa och stolt arbetsgivare i ett fantastiskt livsäventyr där familj, jobb, fritid och företag med Fagerudd Konferens i centrum spelar huvudrollerna!

Men allvarligt! Skolsittning, powerpoints, paragrafer, regler och en massa jadija, jadijadija som ingen riktigt mäktar med att ta in efter några timmar. Vi har alla suttit i såna möten.

Kan vi inte försöka hjälpas åt att göra något bättre? Hur får man egentligen människor att börja prata med varandra på riktigt? Sådär så att man efteråt småflinar och verkligen känner - det här kommer bli riktigt, riktigt bra!

Jag tror att valet av plats för mötet, sättet att leda mötet och framförallt att låta gruppen göra och ta ansvar för saker under mötet skapar en otrolig massa bra förutsättningar för möten som man minns! Det kommer garanterat mycket klokt ur ett möte där alla inblandades olikheter, känslor och viljor tillåts komma till tals och bidra till beslut och förändringar!

Mina egna dikeskörningar, erfarenheter och känslor har över tid gett mig några ganska enkla råd:

Platsen och lokalen
Herrgård, lada eller havsklippa? Vilken inramning passar ert varumärke, mötets tema eller gruppens behov för stunden? Lokalens storlek, möblering, ljud och ljus spelar alltid in - ta några minuter och fundera på hur du vill att känslan och funktionen ska vara och framförallt fungera.

Maten och energipåfyllningen
Alla gillar god mat - god mat och dryck förstärker samtal och känslan av tillhörighet. I pausen tror jag att ett rejält urval av både gott, onyttigt och nyttigt hjälper till att hålla fokus uppe - glöm inte att ta med något tillbaka till lokalen för senare påfyllning när nivån sjunker.

Ansvaret och agendan
Våga fördela ut ansvaret i mindre grupper och till olika personer. Agendan ska vara tydlig och utskickad i förväg för att förbereda alla kloka beslut och möten.

Samtalet
Prova det klassiska indiansättet att diskutera och umgås - samling runt elden. Lågmält och avslappnat där alla får bidra på sin nivå. Här tror jag att både bad, bastu och brasa fungerar som bidragande faktorer till att man faktiskt snackar om sånt som ibland kan uppfattas som oviktigt men som "kittar" ihop gruppen och bygger relationer.

Syresättningen
Walk and talk - syresättande diskussionspromenad med två eller fler deltagare. Dubbel effekt och lättare att lämna det strikta sättet att diskutera.

Humorn
Glädje och lite humor låser upp den mest hopfrusna grupp hur lätt som helst - så länge det är genuint! Slappna av och bjud på dig själv så lossnar även dom andra....

Egentiden
Alla behöver ringa hem, kolla mailen eller stämma av med barnen - planera in den här tiden så har alla lättare att fokusera på innehållet i mötet.

Sammanfattningen
Rita målen, sätt dom på väggen hemma, anteckna det som behövs tillsammans med tidsramar och ett nytt datum för uppföljningsmöte. Sunt förnuft, massor av energi och lite kärlek - det skapar alltid något unikt!

Testa! Jag vet att det funkar (!) och hur fel kan det bli - egentligen?

Calle Glaumann

Kommentera gärna Calle Glaumanns artikel på vår blogg »

Branschnytt

Lyxhotell byggs i Riksgränsen

Lyxhotell byggs i Riksgränsen

Det nya lyxhotellet Niehku Mountain Villa vid lokstallarna i Riksgränsen beräknas vara klart och öppna till nästa års vintersäsong.

Bakom projektet står AB Polarexpressen som nu har fått 12,5 milj kr av Tillväxtverket för att kunna genomföra bygget.

Onlinebokning hos Yasuragi

Onlinebokning hos Yasuragi

Yasuragi har lanserat en onlinebokning för möten och konferenser.

Funktionen har utvecklats av Impera och har en direktkoppling till anläggningens eget bokningssystem så att man hela tiden får en aktuell och korrekt bild av bokningsläget.

Nytt Choicehotell på Arlanda

Nytt Choicehotell på Arlanda

Det nya storhotellet på Arlanda kommer att bli ett Comfort Hotel och därmed ingå i Nordic Choice.

Hotellet som får 463 hotellrum, restaurang och skybar ska ligga intill SkyCity och beräknas öppna sommaren 2019.

Kalender

1 feb Stockholm:
Mat & möten »

Här får du smaka på olika läckerheter som våra utställare bjuder på, alla med sin touch.

22-23 feb Kista:
Möten & Event »

Årets mötesplats fylld med inspiration! Upptäck, inspireras och mingla på Kistamässan.

31 mar Stockholm:
City Meetings »

En halvdag fylld med inspiration och tips där våra utställare visar på möjligheterna och fördelarna med effektiva dagkonferenser och citynära möten.

Månadens erbjudanden

Här hittar du erbjudanden från våra samarbetspartners. Uppge koden "INFORMUS" när du bokar.

Informus tipsar skickas ut i mitten av månaden till dig som bokar möten, konferens, fest, event, logi och kick-off. Du som får det har prenumererat eller lämnat dina uppgifter i samband med förfrågningar, mässor, tävlingar mm.
Tipsa gärna dina vänner och kollegor som också kan ha glädje av våra tips.

Beställ eller avregistrera dig på www.informus.se/nyhetsbrev »

Beställ eller avregistrera dig på www.informus.se/nyhetsbrev »

Informus - Ekhöjden - 741 91 Knivsta - 018-34 62 00 - info@informus.se - www.informus.se »